Ochrona danych osobowych Zobacz jak zapewniamy bezpieczeństwo

Niniejsza polityka wyjaśnia w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe. Jako Grupa spółek w której skład wchodzą Phmet sp. z o.o. oraz Mexim sp. z o.o. ustaliliśmy wspólne reguły przetwarzania danych. Zbieramy wyłącznie takie dane, które sam nam podałeś i przetwarzamy je wyłącznie w celach dozwolonych przez przepisy prawa. Szczegóły znajdziesz poniżej.

W zależności od wyrażonej zgody, rodzaju świadczonej usługi, podmiotu, z którym została zawarta umowa lub sposobu w jaki się z nami skontaktujesz, Administratorem Twoich danych osobowych może być:

1. Mexim sp. z o.o.,
2. Phmet sp. z o.o.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami poprzez adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub kierując korespondencję na adres: Grafitowa 10, 55-010 Radwanice

W trosce o przejrzystość niniejszego dokumentu podzieliliśmy informacje o przetwarzaniu danych na obszary według specyfiki naszej działalności.

W zależności charakteru danej usługi, Twoje dane przetwarzane są przez podmiot, który faktycznie wykonuje tą usługę – Mexim sp. z o.o. bądź Phmet sp. z o.o. Ponadto Twoje dane mogą być przekazane do właściwej spółki z naszej grupy, jeżeli wskazywać będzie na to cel i charakter zamówionych przez Ciebie usług.

Na etapie przed zawarciem umowy, w trakcie oraz po jej wykonaniu przetwarzamy Dane które nam podałeś, a które są niezbędne do realizacji zamówienia. Są to przede wszystkim dane zawarte w treści umowy: imię, nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania, adres dostawy Jeżeli dokonujesz zamówienia w ramach prowadzonej jednoosobowej działalności gospodarczej, spółki cywilnej bądź spółki osobowej powinieneś podać jej dane takie jak nazwa firmy, miejsce siedziby oraz numery identyfikacyjne firmy

Powyżej wskazane dane przetwarzamy w celu realizacji zamówienia oraz doradztwa przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W tym celu dane przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji umowy, a następnie do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy.

Ponadto przetwarzamy powyżej wskazane dane, aby wykonać ciążące na nas obowiązki prawne, np. podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Mamy obowiązek przechowywać faktury z Twoimi danymi osobowymi przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.

Ponadto dane możemy przetwarzać również w celach archiwalnych i statystycznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jeżeli aplikujesz na stanowisko w którejś ze spółek wchodzących w skład Grupy, wówczas przetwarzamy Twoje dane osobowe na potrzeby przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Administratorem danych jest odpowiednio spółka, do której zgłosiłeś swoją kandydaturę.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 221 § kodeksu pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO, natomiast w zakresie danych wykraczających poza te wskazane w kodeksie pracy podstawą prawną przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Jeżeli wyrazisz na to zgodę Twoje dokumenty rekrutacyjne i zawarte w nich dane będą przetwarzane również w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych. W innym przypadku dane przetwarzamy do zakończenia postępowania rekrutacyjnego.

Kontaktując się z nami mailowo, poprzez serwis Facebook czy też w inny sposób, przetwarzamy Twoje dane osobowe które zawarte są w Twojej wiadomości do nas. W takim przypadku przetwarzamy dane osobowe w celu odpowiedzi na Twoje pytanie, a podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda wynikająca z chęci nawiązania korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane takie przetwarzamy w okresie korespondencji oraz po jej zakończeniu w celach archiwalnych. Administratorem danych jest spółka wchodząca w skład Grupy, z którą się kontaktowałeś.

Marketing bezpośredni. Jeżeli wyrazisz na to zgodę, wówczas od czasu do czasu możemy przesłać Ci materiały dotyczące naszej oferty. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie. Administratorem danych jest Spółka wobec której wyraziłeś swoją zgodę.

Podanie przez Ciebie danych osobowych nie jest obowiązkowe. Jeśli jednak ich nie podasz, może to w wielu przypadkach uniemożliwić nam zawarcie bądź wykonanie umowy lub udzielenie odpowiedzi na zadane przez Ciebie pytania. Jeżeli przetwarzamy dane na podstawie Twojej zgody, możesz cofnąć ją w dowolnym momencie, a my przestaniemy przetwarzać Twoje dane.

Aby świadczyć usługi jak najlepszej jakości, Twoje dane przekazujemy naszym podwykonawcom:

1. Spółki z Grupy, w celu zrealizowania Twojego żądania jeśli trafiło ono do niewłaściwego podmiotu z Grupy.
2. RekinySukcesu.pl Marcin Gajewski, Mateusz Biernacki s.c. w celu przechowywania danych osobowych na serwerze, w celu świadczenia na rzecz naszej firmy usług wsparcia technicznego strony internetowej,
3. Biuro rachunkowe, kancelarie prawne oraz inne podmioty i osoby świadczące na rzecz naszej firmy niezbędne usługi związane z wsparciem jej funkcjonowania.

   Jednocześnie informujemy, że na bieżąco sprawdzamy i monitorujemy poziom zabezpieczeń przetwarzania danych zapewniany przez naszych podwykonawców. Nasi podwykonawcy gwarantują odpowiednie środki ochrony danych osobowych.

4. . Możemy także udostępnić twoje dane organom władzy publicznej np. organom podatkowym czy wymiarowi sprawiedliwości, jeżeli jest to wymagane przez przepisy prawa.

Gwarantujemy poufność przekazanych nam informacji. Nie sprzedajemy Twoich danych innym podmiotom. Dane inne niż niezbędne do wykonania umowy lub do realizacji celu wynikającego wprost z przepisów prawa przetwarzamy wyłącznie za Twoją zgodą. Każdorazowo poinformujemy Cię o możliwości wyrażanie takiej zgody oraz o celu w jakim zbieramy Twoje dane. Zapewniamy bezpieczeństwo danych i chronimy je przed nieautoryzowanym dostępem.

Informujemy, że z uwagi na korzystanie z usług Google oraz Facebooka, Twoje dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych (USA) w związku z ich przechowywaniem na serwerach Google oraz Facebooka. Z uwagi na chmurową architekturę serwerów nie jesteśmy w stanie precyzyjnie określić miejsca, w którym fizycznie znajdują się danę. Należy jednak zaznaczyć, że Google oraz Facebook przystąpiły do programu Privacy Shield co gwarantuje odpowiedni poziom ochrony danych osobowych wymagany przez przepisy europejskie. Komisją Europejską stwierdziła odpowiedni poziom ochrony danych w przypadku przedsiębiorstw posiadających certyfikat Privacy Shield.

W naszej firmie wykorzystujemy różne technologie. Poniżej przedstawiamy te mające wpływ na przetwarzania danych osobowych.

Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane i odczytywane przez strony internetowe w używanej przez Ciebie przeglądarce internetowej. Pliki te znajdują się na urządzeniu, z którego korzystasz. Pliki te służą korzystaniu z różnych funkcji przewidzianych na danej stronie internetowej np. potwierdzeniu, że dany użytkownik widział określone treści z danej witryny internetowej. Pliki te mogą również służyć celom analitycznym bądź reklamowym. Cookies nie są szkodliwe dla komputera lub przechowywanych na nim danych.

Pliki cookies na stronie http://www.mexim.pl/ oraz http://www.phmet.com/ wykorzystujemy w celach niezbędnych do prawidłowego działania strony, w celu ułatwienia korzystania ze strony jej użytkownikom oraz w celach analitycznych i statystycznych. Pliki te są anonimowe i nie wykorzystujemy ich do identyfikacji użytkownika.

1. Wykorzystujemy trzy rodzaje plików cookies:

1. sesyjne – znajdują się na urządzeniu użytkownika aż do opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki internetowej;
2. stałe – są zapisane na urządzeniu użytkownika przez określony czas albo do momentu ich ręcznego usunięcia przez użytkownika;
3. podmiotów zewnętrznych – to informacje pochodzące np. z serwerów reklamowych, serwerów firm i dostawców usług (np. wyszukiwania albo map umieszczanych na stronie) współpracujących z właścicielem danej strony internetowej (opis tych podmiotów dalej).

Zgoda na cookies. Gdyby pierwszy raz wejdziesz na naszą stronę, wyświetlana jest informacja na temat stosowania cookies. Jeżeli nie wyrażasz zgody na ich używanie, możesz wyłączyć cookies z poziomu swojej przeglądarki. Przykładowo:

Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=pl

Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/pl/kb/W%C5%82%C4%85czanie%20i%20wy%C5%82%C4%85czanie%20obs%C5%82ugi%20ciasteczek

Opera: http://help.opera.com/Windows/12.10/pl/cookies.html

Internet Explorer: https://support.microsoft.com/pl-pl/products/windows?os=windows-7

Safari: https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=pl_PL

Google Analytics. Wykorzystujemy narzędzie udostępnione przez Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA., które w sposób zautomatyzowany gromadzi informacje (m.in. adres IP) o korzystaniu przez użytkowników z naszej strony internetowej. Informacje te są anonimowe i nie służą do identyfikacji konkretnej osoby, stanowią natomiast dane prezentowane nam w formie wykresów dotyczące aktywności użytkowników na stronie. Korzystamy z Google Analytics w celu optymalizacji naszej strony internetowej co stanowi nas prawnie uzasadniony interes. Dane o których mowa powyżej Google przechowuje w ramach swojej infrastruktury serwerowej zlokalizowanej w Stanach Zjedoczonych

Jeżeli nie zgadzasz się na wykorzystywanie Twoich danych przez Google Analytics możesz pobrać wtyczkę do przeglądarki: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Facebook Pixel. Używamy narzędzi marketingowych dostarczanych przez Facebook Inc., 1601 S. California Ave. Palo Alto, CA 94304, USA. Za pośrednictwem tych narzędzi kierujemy do Ciebie reklamy w serwisie Facebook co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes w postaci marketingu własnych produktów lub usług. Podobnie jak Google Analytics, narzędzia te zbierają informacje o Twojej aktywności na naszej stronie internetowej. Informacje te są anonimowe i nie służą do identyfikacji przez nas Ciebie jako osoby. Informacje te przechowywane są w ramach infrastruktury serwerowej Facebooka głównie na terenie Stanów Zjednoczonych (USA).

Wtyczki Facebook. Na naszych stronach internetowych używamy wtyczek Facebook, które umożliwiają serwisowi Facebook uzyskanie informacji czy Twoja przeglądarka wyświetliła naszą stronę. Jeżeli korzystając z naszej strony jesteś jednocześnie zalogowany na Facebooku, wówczas serwis ten będzie mógł powiązać Twój profil Facebook z wyświetleniem naszej strony. Jeżeli użyjesz danej wtyczki na naszej stronie np. klikając „lubię to” wówczas informacja ta zostanie przekazana bezpośrednio do serwisu Facebook i tam zapisana. W zależności od ustawień prywatności Twojego profilu Facebook informacja o polubieniu naszej strony będzie mogła być również opublikowana na Twoim profilu Facebook.

Jednocześnie informujemy Cię, że serwis Facebook może wykorzystywać te informacje do własnych celów, a w szczególności może powiązywać te informacje z innymi informacjami które mogą stanowić dane osobowe, a które zebrane zostały przez serwis Facebook w ramach korzystania z Facebooka przez Ciebie. Nie mamy wpływu na takie działanie serwisu, jednakże informujemy, że ustawienia prywatności Facebooka możesz zmienić w ustawieniach swojego konta w tym serwisie. Ponadto informacje o tym jak Facebook przetwarza Twoje dane osobowe zawarte są z polityce prywatności Facebooka: https://www.facebook.com/privacy/explanation.

W związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych przysługują Ci następujące uprawnienia:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
3. prawo do usunięcia danych,

   Jeżeli Twoim zdaniem nie ma podstaw do tego, abyśmy przetwarzali Twoje dane, możesz zażądać, abyśmy je usunęli.

4. ograniczenia przetwarzania danych

   Możesz zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Tobą działań, jeżeli Twoim zdaniem mamy nieprawidłowe dane na Twój temat lub przetwarzamy je bezpodstawnie; lub nie chcesz, żebyśmy je usunęli, bo są Ci potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub na czas wniesionego przez Ciebie sprzeciwu względem przetwarzania danych.

5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

   Masz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w sytuacji, gdy dane wykorzystywane są w celach marketingu bezpośredniego. Masz także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w celach innych niż marketing bezpośredni, a także, gdy przetwarzanie jest nam niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub do sprawowania powierzonej nam władzy publicznej. Powinieneś wtedy wskazać nam Twoją szczególną sytuację, która Twoim zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania objętego sprzeciwem. Przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że wykażemy, że podstawy przetwarzania przez nas Twoich danych są nadrzędne wobec Twoich praw lub też, że Twoje dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

6. prawo do przenoszenia danych,

   Masz prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (np. format „xml” dane osobowe Ciebie dotyczące, które nam dostarczyłaś na podstawie umowy lub Twojej zgody. Możesz też zlecić nam przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi.

7. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,

   Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego

8. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych,

   W każdej chwili masz prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych, które przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.

   Ograniczenie praw

   W przypadku zamówienia naszej usługi nie masz możliwości żądania usunięcia danych bądź zaprzestania przetwarzania do momentu przedawnienia roszczeń w związku z daną usługą. Po realizacji usługi nie masz możliwości sprostowania danych. Nie możesz również żądać sprostowana danych po zakończeniu procesu rekrutacji, chyba że wyraziłeś zgodę na ponowne wykorzystanie danych swoich danych w następnych procesach.

   Wykonanie praw

   W celu wykonania swoich praw skieruj żądanie bądź zapytanie pod adres email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. bądź listownie do dowolnej spółki z grupy, na adres Grafitowa 10, 55- 010 Radwanice.

Podkreślamy, że nasza strona nie zbiera, nie monitoruje ani nie weryfikuje informacji na temat wieku osób odwiedzających ją ani innych informacji, których pozyskanie pozwoliłoby na ustalenie czy użytkownik ma zdolność do czynności prawnych. Osoby nie mające pełnej zdolności do czynności prawnych nie powinny korzystać z formularza kontaktowego ani dokonywać zamówień.